Arclib met à disposition une solution d’archivage électronique (SAE) centralisée, sécurisée et évolutive, spécialement conçue pour assurer la conservation durable, l’intégrité et la valeur légale des documents numériques des entreprises et des administrations.Cette plateforme garantit la conformité réglementaire et la pérennité des archives tout au long de leur cycle de vie, tout en facilitant la productivité et en prévenant l’obsolescence technologique.Cette offre s’adresse tout particulièrement aux organisations souhaitant protéger leur patrimoine documentaire, se conformer aux exigences légales et bénéficier d’une infrastructure d’archivage fiable, agile et durable.

Points clés de la proposition de valeur
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• Garantie de l’intégrité et de l’authenticité
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Arclib assure que chaque document archivé conserve son intégrité et son authenticité grâce à des mécanismes cryptographiques (hash, signatures électroniques qualifiées, horodatage), conformes aux normes ISO 14641 et NF Z42-013. Cela permet de produire des preuves irréfutables en cas de litige.

• Conservation sécurisée et pérenne
Les archives sont conservées dans des SAE certifiées, avec une architecture modulaire et ouverte qui évite l’obsolescence technologique et le verrouillage fournisseur. Le système est technologiquement agnostique, permettant d’adapter ou de remplacer les composants techniques sans perte de valeur probante.

• Conformité réglementaire
Arclib respecte les réglementations locales et internationales (ISO 27001, eIDAS, RGPD, NF Z42-013, PASSI, PSCo…), garantissant la conformité de la gestion documentaire et la protection des données critiques de l’entreprise.

• Gestion centralisée et unifiée des archives
La plateforme permet de casser les silos du système d’information en centralisant l’archivage de tous types de documents et formats issus de différentes applications métiers (GED, ERP, CRM, etc.), facilitant ainsi l’accès, la traçabilité et la gestion des droits d’accès.

• Flexibilité et évolutivité
Arclib propose plusieurs offres (cloud mutualisé, cloud dédié, on-premise), adaptées à toutes tailles d’organisations et à tous niveaux d’exigence, avec une capacité d’ingérer des fichiers de toutes tailles et tous formats, et une administration technique déléguée ou autonome selon le besoin.

• Accès sécurisé et productivité accrue
Grâce à une interface web performante et des connecteurs prêts à l’emploi, Arclib permet un accès rapide, individualisé et sécurisé aux documents, améliorant la productivité des collaborateurs tout en assurant la traçabilité des consultations et modifications.

• Valeur probatoire et production de preuves
En cas de litige, Arclib fournit des logs d’audits, certificats et horodatages pour démontrer l’intégrité des documents, assurant ainsi leur valeur légale et leur acceptation devant les tribunaux.