Le Système d’Archivage Électronique (SAE) s’adapte parfaitement à la taille, aux spécificités et au secteur d’activité de chaque organisation.
La solution proposée par Arclib est conçue pour répondre aux besoins variés des entreprises comme des administrations.

Elle repose sur une plateforme centralisée, sécurisée et évolutive, permettant d’assurer la conservation durable, l’intégrité et la valeur légale des documents numériques, quelle que soit la structure concernée. Ce SAE garantit la conformité aux exigences réglementaires, tout en prévenant l’obsolescence technologique et en favorisant la productivité.

Il convient aussi bien aux petites structures qu’aux grandes organisations souhaitant protéger leur patrimoine documentaire à long terme, s’assurer de la pérennité de leurs archives et disposer d’une infrastructure fiable, agile et conforme.


‍Voici pourquoi :
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• Adaptabilité à la taille de l’entreprise
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Petites, moyennes et grandes entreprises : Les solutions SAE modernes sont modulables et évolutives, ce qui permet de répondre aussi bien aux besoins des TPE/PME qu’à ceux des grandes entreprises ou des organisations publiques. Elles peuvent gérer de faibles volumes de documents comme de très grandes quantités, grâce à des architectures flexibles (SaaS, cloud, on-premise) et des offres tarifaires adaptées.

Automatisation et gestion personnalisée : Les règles d’archivage (durée de conservation, typologies de documents, droits d’accès, sort final) sont configurables selon la structure et les processus internes de chaque organisation.

• Adaptabilité au secteur d’activité
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Tous secteurs confondus : Un SAE certifié répond aux exigences légales et sectorielles (administratif, social, juridique, comptable, médical, etc.) et s’intègre dans les écosystèmes numériques des entreprises privées comme des institutions publiques.

Spécificités métiers : Les solutions SAE permettent de prendre en compte les contraintes propres à chaque secteur (confidentialité, traçabilité, conformité réglementaire, gestion des durées légales de conservation, etc.) et d’intégrer les processus métiers existants.

Exemples de secteurs concernés : Finance, ressources humaines, santé, secteur public, industrie, immobilier, logistique, etc.

• Points d’attention pour l’adaptation
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Analyse préalable des besoins : Il est essentiel de réaliser une étude des processus métiers, du volume documentaire et des exigences réglementaires propres à votre secteur avant de choisir et de paramétrer la solution.

Accompagnement et personnalisation : Les prestataires sérieux proposent un accompagnement expert pour adapter le SAE à vos spécificités, assurer la formation et garantir la réussite du projet.

Un SAE bien choisi et bien paramétré est adapté à toutes les tailles d’entreprise et à tous les secteurs d’activité. Il constitue un investissement stratégique pour sécuriser, pérenniser et valoriser votre patrimoine documentaire, tout en assurant la conformité aux réglementations en vigueur.